Tämä on Preferia Creative Oy:n henkilötietolain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste, jota käytetään rekisteröityjen informoimiseen henkilötietojen käsittelystä. Viimeisin muutos 29.8.2024.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Preferia Creative Oy / Konsta Hotti
Y-tunnus: 3398060-7
Osoite: Emalitehtaankatu 2 A, 2. krs, 04410 Järvenpää
Sähköpostiosoite: konsta@preferia.fi

2. Rekisterin nimi

Preferia Creative Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät…

• asiakassuhteen hoitamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen
• palveluiden ja tuotteiden tarjoamiseen
• viestintään ja markkinointiin (mm. uutiskirjeet, sähköinen suoramarkkinointi, kutsut)
• laskutukseen
• asiakkaiden profilointiin
• asiakaspalautteiden keräämiseen
• oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseen

4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Tietojen käsittely tapahtuu sopimusten toteuttamiseksi ja lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseksi. Lisäksi henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena toimii Preferia Creative Oy:n oikeutettu etu kehittää yrityksen liiketoimintaa sekä tarjota ja tuottaa tehokkaasti asiakkailleen palveluita.

Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi poistumalla sähköpostimarkkinointilistalta sekä pyytää poistamaan häntä koskevat tiedot rekisteristä.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia yksilöiviä henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia niiden käyttötarkoituksien kannalta:

• henkilön perustiedot ja yhteystiedot (etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
• muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten organisaation yhteystiedot, tilaushistoria ja laskutustiedot
• suoramarkkinoinnin suostumukset ja kiellot

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen tai tehdyn sopimuksen täytäntöönpanon tai asiakaspalvelun kehittämisen tarvittavan ajan. Perustelluista syistä henkilötietoja voidaan säilyttää tätä pidempään arkistointitarkoituksessa.

7. Tietolähteet

Asiakastietojen lähteenä ovat henkilökohtaiset kohtaamiset, sähköpostiviestit ja rekisterinpitäjän verkkosivustolla olevat lomakkeet, jotka käynnistävät asiakas- tai prospektisuhteen. Potentiaalisten asiakkaiden tiedot kerätään heidän suostumuksellaan joko verkkosivustolla vierailun aikana tai muun henkilökohtaisen tai digitaalisen vuorovaikutuksen yhteydessä.

8. Tietojen siirtäminen ja luovuttaminen

Preferia Creative Oy voi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti ulkoistaa henkilötietojen käsittelyä palveluntarjoajille, mikäli yhtiön markkinoinnin toteuttaminen sitä vaatii. Tällöin Preferia Creative Oy varmistaa riittävillä sopimusvelvoitteilla, että henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti. Tietojen luovutus kolmannelle osapuolelle tapahtuu pääsääntöisesti sähköisten tiedonsiirtoyhteyksien avulla.

Henkilötietoja säilytetään ensisijaisesti Suomessa tai muualla EU-/ETA-alueella. Mikäli tietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, huolehtii Preferia Creative Oy henkilötietojen suojan riittävästä tasosta solmimalla asianmukaisesti laaditun sopimuksen EU/ETA-alueen ulkopuolella olevan tietoja vastaanottavan tahon kanssa. 

Preferia Creative Oy hyödyntää uutiskirjetilauksissaan MailerLite-palvelua. Uutiskirjetilauksen yhteydessä tilaajasta tallennetaan tietona sähköpostiosoite sekä etu- ja sukunimi. Henkilötiedot siirtyvät tilauksen yhteydessä osoitteessa www.preferia.fi löytyvästä tilauslomakkeesta MailerLitelle, joka suojaa tiedot henkilötietolain ja GDPR:n edellyttämällä tavalla sekä sertifikaatin ISO 27001 mukaisesti. Tutustu MailerLiten tietosuojaselosteeseen: https://www.mailerlite.com/gdpr-compliance

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tilanteissa, jotka ovat lainsäädännön velvoittamia ja oikeuttamia. Tällaisia voivat olla esimerkiksi tuomioistuimen tai viranomaisen asiaankuuluvalla lainkäyttöalueella antama määräys. Tietojen ilmoittaminen voi olla oikeutettua, jos Preferia Creative Oy:n on estettävä yritykseen kohdistuvaa petollista toimintaa. Toimimme näissä tilanteissa sovellettavien lakien mukaisesti.

9. Evästeet

Preferia Creative Oy käyttää sivustollaan evästeitä (cookies). Lue lisää evästekäytänteistä.

10. Rekisterin suojaus

Preferia Creative Oy huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja ja henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja huolellisuutta noudattaen. Sähköiset tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, minkä lisäksi laitteistojen fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan säännöllisesti.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyillä on tietosuojalainsäädännön takaamat oikeudet tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on enintään kerran vuodessa toteutettuna maksuton.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaisia henkilötietoja, jotka Preferia Creative Oy:n on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä. Preferia Creative Oy myös poistaa, korjaa ja täydentää oma-aloitteisesti tämän rekisterin tarkoituksen kannalta virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai vanhentuneita henkilötietoja.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan lainsäädännön vastaisesti.

Rekisteröity voi peruuttaa sähköistä suoramarkkinointia (uutiskirje) koskevan suostumuksen itse tai antaa suoramarkkinointia koskevan kiellon olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään. Rekisteröity voi poistua uutiskirjeen lähetyslistalta klikkaamalla uutiskirjeen lopussa olevaa “Peru tilaus” -linkkiä.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Preferia Creative Oy kehittää jatkuvasti palveluitaan ja voi siksi muuttaa tai päivittää tietosuojaselostetta. Muutokset voivat aiheutua myös muuttuneesta lainsäädännöstä. Päivitetty tietosuojaseloste julkaistaan verkkosivullamme ja olennaisista muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille sähköpostitse.