Henkilöstö-
tapahtumat

Henkilöstö-
tapahtumat

Henkilöstötapahtumat, -juhlat ja -tilaisuudet

Henkilöstö on yrityksen tärkein voimavara. Oikein toteutetut henkilöstöjuhlat ja -tapahtumat ovat erinomainen tilaisuus viettää aikaa yhdessä, juhlistaa onnistumisia ja inspiroitua tulevien projektien koittaessa. Samalla ne vahvistavat tiimihenkeä, luovat positiivista ilmapiiriä ja ovat kiitos työntekijöille heidän panoksestaan.

Kun työntekijäsi ovat motivoituneita ja sitoutuneita, organisaatiosi menestyy. Autan sinua suunnittelemaan ja luomaan unohtumattoman henkilöstötapahtuman, joka täyttää työyhteisön positiivisella energialla ja antaa uutta virtaa. Strategiapäivät, vuosistartit, virkistäytymisillat tai perinteiset pikkujoulut – mitä ikinä haluatkaan työntekijöillesi järjestää, luodaan tapahtumastasi mieleenpainuva kokonaisuus, josta työntekijäsi puhuvat vielä pitkään.

Haluan kuulla lisää
henkilöstötapahtumat tapahtumat preferia creative

Haluaisitko kuulla lisää henkilöstötapahtumista?

Varaa aika etätapaamiseen
Tilaa Preferian uutiskirje

Rakennetaan yhdessä mieleenpainuva henkilöstötapahtuma

Kanssani järjestetty henkilöstötapahtuma on aina osallistujille paitsi innostava, myös mieleenpainuva. Monipuolinen tapahtuma voi sisältää tilaisuuden tavoitteista riippuen niin informatiivisia osuuksia, työntekijöiden vuorovaikutteisia aktiviteetteja kuin Suomen eturivin artistien tarjoamaa viihdettä. Huolehdin puolestasi kaikista tapahtumaan liittyvistä osa-alueista: puhujista, työpajoista, tilavarauksista, tarjoiluista ja esiintyjistä.

Haluan kuulla lisää

Henkilöstötapahtumat – usein kysyttyä

Menestyksekkään henkilöstötapahtuman toteuttaminen edellyttää huolellista suunnittelua ja selkeitä tavoitteita. Tapahtuman tarkoitus tulee kartoittaa aina huolellisesti, sillä se vaikuttaa olennaisesti muiden osa-alueiden suunnitteluun. Onko tavoitteena tiimityön parantaminen, juhlistaminen, henkilöstön koulutus vai jotain muuta?

Muiden tilaisuuksien tapaan kohderyhmäkartoitus on myös henkilöstötapahtuman suunnittelun a ja o. Henkilöstötapahtuman teemaa, ohjelmaa ja aktiviteetteja valittaessa tulisi huomioida, että ne soveltuvat juuri tapahtumaa järjestävän yrityksen työntekijöille. Toisinaan myös pieni voi olla suurta – tiukan aikataulun ja ohjelmapatteriston sijaan henkilöstö voi arvostaa aikaa vapaalle seurustelulle ja yhdessäololle.

Myös vieraileviin tähtiin kannattaa panostaa. Laadukas puhuja tai esiintyjä lisää usein osallistujien kiinnostusta saapua paikalle. Sen sijaan yrityksen henkeen sopimaton, täysin kohderyhmälle vieras tai arvojen vastainen ohjelmanumero tuskin innostaa ilmoittautumaan.

Tapahtumat eivät suinkaan pääty siihen, kun vieraat lähtevät kotiin. Työntekijöiltä tulisikin pyytää rohkeasti myös palautetta tapahtumasta. Palautteen kerääminen on arvokasta ja auttaa tulevien henkilöstötapahtumien suunnittelemisessa ja rakentamisessa.

Henkilöstötapahtumat ovat investointi yrityksen tulevaisuuteen ja yhtenäisyyteen. Onnistuneet tapahtumat vahvistavat tiimejä, lisäävät työntekijöiden sitoutuneisuutta ja parantavat työilmapiiriä. Kun työntekijät tuntevat olevansa arvostettuja ja osa työyhteisöä, myös työmotivaatio pysyy korkealla.

Henkilöstötapahtuma sujuu suunnitellusti, kun kaikki osallistujat voivat nauttia siitä turvallisesti. Tapahtuman luonteen ja koon perusteella suoritetaan riskinarviointi potentiaalisten vaara- ja riskitilanteiden tunnistamiseksi. Tapahtumaa järjestävä ammattilainen auttaa sinua näiden kartoittamisessa.

Päivällä järjestettävissä tapahtumissa usein riittää, kun tapahtumapaikkaan liittyvät turvallisuusvaatimukset kartoitetaan etukäteen. Sen sijaan isommat, esimerkiksi koko organisaation iltatilaisuudet voivat vaatia ammattimaista järjestyksenvalvontaa. Tärkeintä on, että jokainen yhteistyökumppani kantaa oman kortensa kekoon turvallisuuden takaamiseksi aina liikennejärjestelyistä ruokaturvallisuuteen.

Onnistuneen yhteistyön takaamiseksi asiakasyrityksestä tulisi löytyä vähintään yksi yhteyshenkilö projektin suunnitteluvaiheen ajaksi.

Yhteistyö alkaa alkutapaamisella, jossa käydään läpi projektin eteneminen vaihe vaiheelta ja teidän toiveenne tilaisuudelle. Varmistuakseni projektin etenemisestä toivotulla tavalla, edustajienne olisi hyvä varata aikaa myös heti ensimmäisen tapaamisen yhteydessä sovittaviin välitapaamisiin, joita tapahtuman suuruusluokasta riippuen järjestetään noin 1-3 kappaletta. Näissä tapaamisissa keskustelemme tapahtuman aikatauluista, budjetista, ohjelmasta ja muista yksityiskohdista.

Tarjoan laajan valikoiman henkilöstötapahtumiin liittyviä palveluita aina suunnittelusta toteutukseen. Autan tapahtumapaikan valinnassa, ohjelman suunnittelussa, viestinnässä ennen tapahtumaa ja sen jälkeen, tekniikan koordinoinnissa, vierailijoiden ja esiintyjien varaamisessa sekä muissa käytännön järjestelyissä. Huolehdin myös, että tapahtuma istuu täydellisesti yrityksesi brändiin ja kulttuuriin – ja ennen kaikkea siitä, että osallistujasi nauttivat tapahtumasta!

Mitä isompia tapahtumaproduktiot ovat, sitä useamman yhteistyökumppanin ne vaativat. Teen tiivistä yhteistyötä eri tapahtumapaikkojen, tapahtumatekniikan ammattilaisten sekä ohjelmatoimistojen kanssa. Keskittämällä tapahtumatuotannon koordinoinnin minulle voit luottaa siihen, että langat pysyvät yksissä käsissä, eikä sinun tarvitse käyttää aikaasi yksittäisten yhteistyökumppanien haalimiseen.

Henkilöstötapahtuma kestää hetken – siitä kirjoitettu tarina tai taltioitu video elää ikuisesti.

Tutustu joustaviin, tarpeesi mukaan skaalattaviin Preferia-pakettiratkaisuihin.

Preferia Base - Logon kuvake

Suunnitelmallista markkinointiviestintää ammattilaisen avulla

Preferia Base auttaa laatimaan yrityksesi liiketoimintaa tukevan markkinointi-, viestintä- tai sisältöstrategian ja sitä noudattavan suunnitelman. Strategioilla ja suunnitelmilla varmistat vahvan ja konkreettisen pohjan yrityksesi markkinointiviestinnän toimenpiteille.

Lue lisää
Preferia Lite - Logon kuvake.

Kevyt paketti pienyritysten markkinoinnin tueksi

Preferia Lite on yksinkertainen ja ketterä paketti yrityksille, jotka haluavat ulkoistaa säännöllisten markkinointimateriaalien tuotannon ammattilaiselle. Laadukkaat markkinointiaineistot, taittotyöt ja muut mainosmateriaalit auttavat viestimään brändistäsi, nostavat asiantuntemuksesi valokeilaan ja jättävät muistijäljen yrityksestäsi.

Lue lisää
Preferia Impact - Logon kuvake.

Markkinointiviestinnän asiantuntija osana yrityksesi arkea

Preferia Impact on helposti käyttöön otettava ratkaisu yrityksille, jotka etsivät pitkäaikaista kumppania oman markkinoinnin ja viestinnän tueksi. Paketti sopii hyvin niin jo pitkään toimineille kuin vasta aloittaville yrityksille, jotka ovat sitoutuneet panostamaan markkinointiin kasvattaakseen omaa liiketoimintaansa.

Lue lisää
Preferia Pro - Logon kuvake.

Markkinointiviestinnän raskassarjalainen – taipuu, tavoittaa, toistaa ja tehoaa

Preferia Pro on valintasi, kun tarvitset apua kertaluonteisten markkinointiviestinnän kampanjoiden ja konseptien suunnitteluun. Autan sinua rakentamaan kohdeyleisöllesi parhaiten soveltuvan ratkaisun aina monimediamainonnasta laajoihin tapahtumatuotantoihin.

Lue lisää

Vahvistetaan yrityksesi brändiä yhdessä

Autan sinua löytämään oikeat markkinoinnin ja viestinnän ratkaisut kohderyhmiesi tavoittamiseksi. Kerro minulle nykytilanteestasi ja ota yhteyttä helposti oheisella lomakkeella, soittamalla tai sähköpostitse. Pyrin vastaamaan sinulle vuorokauden sisällä.

Preferia Creative Oy / Konsta Hotti

+358 50 405 8874
konsta@preferia.fi

Oletko jo tilannut Preferian uutiskirjeen?

Uutiskirjeen tilaajana saat tuoreimmat markkinoinnin trendit ja viimeisimmät viestinnän näkemykset helposti suoraan sähköpostiisi. Uutena uutiskirjeen tilaajana saat sähköpostiisi myös henkilökohtaisen, rahanarvoisen erikoisedun!